Документи неприбуткової організації
До початку співпраці аналізуємо діяльність, фінансування, платну й безоплатну статутну діяльність та наявні документи.
Проєктні розрахунки й нестандартні звіти потребують окремого визначення обсягу.
Облік має відображати реальну діяльність організації
Статут, джерела фінансування, внески, пожертви, гранти й платна діяльність впливають на структуру обліку. Документи повинні дозволяти віднести дохід або витрату до відповідного проєкту чи напряму.
Орган управління відповідає за повноту інформації про рішення й діяльність. Бюро працює на переданих матеріалах у межах договору.
Проєктні звіти погоджуються окремо
Грантові договори можуть містити власні бюджети, категорії витрат і строки. Якщо бюро має готувати спеціальні таблиці, їхній формат та джерела даних потрібно оцінити до пропозиції.
Ведення бухгалтерських книг не включає автоматично кожного звіту, якого вимагає фінансуюча сторона.
Що описати перед оцінкою
Назвіть вид організації, основні джерела фінансування, кількість активних проєктів, працівників та очікувані спеціальні звіти. Такий опис допомагає відрізнити регулярне ведення книг від додаткової проєктної звітності.
