Usługa księgowa

Księgowość dla fundacji i stowarzyszeń

Ewidencje i sprawozdawczość dopasowane do działalności organizacji.

Na czym polega ta usługa?

Fundacje i stowarzyszenia potrzebują ewidencji odzwierciedlającej ich działania, źródła finansowania oraz obowiązki sprawozdawcze. Obsługa jest ustalana po poznaniu statutu, aktywności i dokumentacji organizacji.

Co pomaga uporządkować

Uwzględnienie specyfiki działalności organizacji.
Porządek w dokumentach dotyczących działań i finansowania.
Przygotowanie sprawozdawczości w zakresie objętym umową.

O czym warto pamiętać

Zakres zależy od aktywności, źródeł finansowania i obowiązków organizacji.
Dokumenty oraz informacje o działaniach muszą być przekazywane na bieżąco.
W przypadku nietypowych projektów potrzebne jest uprzednie uzgodnienie.

Jak pracujemy

Regularne, terminowe przekazywanie dokumentów pomaga prowadzić ewidencje zgodnie z ustalonym zakresem. Prace wykraczające poza umowę wymagają odrębnego uzgodnienia.

Statut i źródła finansowania wpływają na ewidencję

Przed rozpoczęciem obsługi poznajemy cele organizacji, rodzaje prowadzonej działalności, dotacje, darowizny, składki i projekty. Dokumentacja powinna pozwalać powiązać przychody oraz koszty z odpowiednim obszarem aktywności. Dlatego obieg informacji w fundacji lub stowarzyszeniu różni się od typowej sprzedaży firmy usługowej.

Projekty i granty wymagają odrębnego porządku

Umowy o finansowanie mogą przewidywać własne budżety, kategorie kosztów i terminy raportów. Jeżeli biuro ma przygotowywać dodatkowe zestawienia projektowe, ustalamy ich format, źródła danych i częstotliwość jeszcze przed wyceną. Samo prowadzenie ksiąg nie oznacza automatycznie obsługi każdego raportu wymaganego przez grantodawcę.

Odpowiedzialność organów organizacji

Zarząd przekazuje prawdziwe i kompletne informacje o działaniach, decyzjach oraz dokumentach organizacji. Biuro wykonuje czynności wskazane w umowie na podstawie otrzymanych materiałów. Taki podział odpowiedzialności jest szczególnie ważny, gdy organizacja prowadzi jednocześnie kilka projektów albo łączy różne rodzaje działalności.

Porozmawiajmy o zakresie obsługi

Prześlij podstawowe informacje o działalności. Na ich podstawie przygotujemy indywidualną wycenę odpowiednią do rzeczywistego zakresu prac.

Poproś o indywidualną wycenę